Recepcionista/ Aux. Administrativo - Vaga Afirmativas para pessoas +50

Somos o maior e-commerce no segmento de casa, decoração e lifestyle do Brasil, e buscamos talentos para a área de Recepção administrativa.

Nesta oportunidade, você será responsável por atividades administrativas e de apoio que envolvem recepção, organização de documentos, elaboração de relatórios, atendimento ao público, e gestão de correspondências. Se você é uma pessoa comunicativa, proativa e que tenha atenção nos detalhes, esta vaga é para você!

Trabalhamos em modelo presencial, e nosso escritório está localizado de frente ao Parque Vila Lobos, com fácil acesso à estação de trem da CPTM.

Inscreva-se!

• Recepcionar e prestar serviços de apoio aos visitantes e colaboradores

• Analisar e acompanhar fatos administrativos, conferindo e verificando documentação, correspondências e procedimentos internos

• Elaborar e emitir planilhas e relatórios diversos de acompanhamento de atividades e processos internos

• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque

• Auxiliar em cadastros de NF'S de custos do escritório

• Ler e responder e-mails, atender aos telefonemas

• Analisar, conferir e arquivar documentos, inserir e dar baixas no arquivo correspondente da recepção e nas planilhas de controle

• Atender ao público, prestando atendimento e tirando as dúvidas dos visitantes e colaboradores

• Enviar e receber correspondências ou produtos. Processar a correspondência recebida, organizá-la e encaminhar ao destinatário

• Realizar orçamentos e pagamentos de produtos e serviços relacionados ao escritório

• Conhecimento básico/intermediário em Excel

• Experiência em rotina de recepção administrativa

• Necessária habilidades em comunicação

• Bom relacionamento interpessoal

• Agilidade e proatividade são essenciais

• Ser uma pessoa atenciosa e cuidadosa

• Disponibilidade de início imediato

• VR no cartão flexível

• VT

• Convênio médico e odontológico (opcional)

• TotalPass

• Crédito consignado

• Convênio com universidades, escolas técnicas e de idiomas

• Day off de aniversário para você curtir o seu dia

• Trabalhar em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser você mesmo(a)

• Desconto para compras no Westwing

Você sabia que a Westwing é bem mais do que um site de decoração? Somos um refúgio criativo para quem ama se inspirar e estar por dentro das tendências de casa, décor e lifestyle. Chegamos ao Brasil em 2011, e hoje contamos com uma base com mais de 9 milhões de usuários conectados.

Toda essa mágica só acontece porque contamos com uma equipe apaixonada, com mais de 500 talentos, que transforma sonhos em realidade dentro de um ambiente dinâmico, acolhedor, colaborativo e, acima de tudo, respeitoso. 

Nosso propósito está em fazer cada pessoa descobrir mais beleza no seu viver, e é por isso que buscamos mentes criativas, talentosas e que, assim como nós, sonham grande e estão dispostas a se desenvolver e escrever, juntos, novos capítulos da nossa história.

Já imaginou fazer parte desse time e ajudar a inspirar casas por todo o país? Vem com a gente!

Conheça mais sobre nossa estrutura:

No online

• Westwing Clube: um clube de compras com uma curadoria exclusiva e que traz diariamente novas campanhas, conteúdos e oportunidades que ficam no ar por tempo limitado e acessível somente para cadastrados.

• WestwingNow: uma plataforma aberta que oferece uma curadoria especial e produtos queridinhos que ficam sempre disponíveis para compra, com prazo de entrega mais rápido e uma experiência mais prática e objetiva.

No offline

• Lojas físicas: são 3 lojas em São Paulo, que oferecem um mergulho de inspiração no universo Westwing, com um time de vendedores que são verdadeiros embaixadores da marca.

• Hubs: localizados em cidades estratégicas, nossos hubs surgiram para encurtar os prazos e garantir uma entrega excelente, com a ajuda da Westlog – nossa frota de logística própria.

• Centro de Distribuição: com mais de 29 mil m², nosso CD, em Jundiaí, é responsável por receber, conferir, armazenar e distribuir os pedidos.